テレワークの導入を考える上での注意点って何？

現在新型コロナウィルスによる外出自粛などもあって、会社に出勤して仕事する事という普通の事が出来なくなってしまいました。

そのため、テレワークの導入を考えている企業も多くなってきているんですね。

テレワークは自宅で仕事はできるかもしれませんが、それなりにデメリットも存在します。 

今までの仕事をそのままテレワークでもできるという事であれば、それに越した事はないと思います。

自宅をどのような環境にすれば、テレワークを行なう事ができるのでしょうか？

ここではテレワークの導入について考えてみたいと思います。

 

テレワークの導入を検討する企業が増えている！

世界中の企業では新型コロナウィルスの影響で感染を防ぐために、今まで通り出社する事が非常に難しくなりました。

通常の勤務であれば、会社内でソーシャルディスタンスを保ち続ける事も難しいですし、都市部では朝の満員電車が新型コロナウィルスの感染の可能性が高くしてしまう結果になります。

ウィルスは人と人との接触によって感染が拡大してしまいますので、企業活動そのものが感染源になってしまうんですね。

そうなると、必然的にテレワーク導入を検討する企業が急増していますが、これまでのやり方を変える事になりますので、簡単にテレワーク導入ができるわけではないというのが現実なんですね。

そこで、どのような点に注意すればテレワーク導入をスムーズに進める事ができるのでしょうか？

      

テレワークに必要な事はネットワーク環境！

まず初めに、普段の業務をそのままテレワークに置き換えられるかどうかを検討しなければなりません。

パソコンだけで仕事をしているという事であれば、テレワークをするために必要なのはネットワーク環境という事になります。

テレワークの障害になってしまうのは、インターネット回線を使用した時のセキュリティの問題なんですね。

多くの企業ではセキュリティを確実にするために、閉じた社内ネットワークを構成して、その中でパソコンを接続していると思います。

しかし、そのような状況では自宅でテレワークをやるという事は非常に難しくなってしまうんですね。

インターネット上でもセキュリティを確保するシステムはあるので、それを導入する事が必要不可欠になります。

 

出社を前提とした業務の流れがテレワークの障害になる！

また、インターネット上のセキュリティが問題にならない仕事の場合は、どうなのでしょうか？

個人のパソコンを使用して作業ができるという事であれば、テレワークの導入は比較的簡単だと思います。

ただ、仕事の管理面が若干の問題となってくるんですね。 個人に割り振られた業務に対して細かい進捗管理が難しくなると思います。

また、他の人とのコミュニケーションがやりにくくなりますので、グループで連携した仕事の場合には、作業効率が下がってしまう可能性が高くなるんですね。

パソコンだけで仕事ができる職場であったとしても、テレワーク導入のためには解決しなければならない課題がたくさんあるというわけなんですね。

これまでの社員が出社する事を前提とした業務の流れというのが、テレワークの障害となっているんですね。

テレワークにする事によって、現在の業務で必要ないものが浮き彫りになり、業務の最適化を図る事ができるかもしれませんね。

そうなれば結果として、企業として売上などに良い影響を与えてくれると思います。

      

押印の問題を解決する事でテレワークも広がる！

新型コロナウィルス問題をきっかけとして業務の進め方を変えようとしている企業も徐々にではありますが、増えていると思います。

今まで紙で回していた書類をネットワークを利用する事によって、ペーパーレス化と効率化を図る事が可能になります。

職場でのペーパーレス化が進まない1つの要因として、押印の問題があると思います。

上司の印鑑がなければ、その業務がそこでストップしてしまいますよね。

責任範囲を明確にするために職務権限に応じて印鑑を押す習慣というのが、ペーパーレス化とテレワークを阻害しているのは間違いありません。

仕事のやり方を改善すれば、このような問題はすぐに解決できるはずです。

テレワークを導入する事によるメリットというのは計り知れないものがありますので、できるところがやっていく事が感染症のリスクマネジメントや将来に向けてのビジネスモデルになると思います。

 

テレワークは簡単ではない！

これまでは未知の感染症への対策をしなくても企業活動するのに全く問題はなかったのですが、これからはそうはいきません。

当然ながら、感染対策をやりながら企業としても売上を上げていかなければなりませんので、テレワークというのは必要不可欠なものになるのは間違いありません。

テレワークができない業種や部署もあるかもしれませんが、テレワークができるところはしていかないとこれからのビジネスの世界では時代遅れになる事でしょう。