テレワークで実現する働き方改革！問題点と対策を徹底解説！

現在ではテレワークを導入の際には補助金制度がありますので、上手く活用する事ができれば最小限のコストでテレワーク導入する事もできると思います。 国としても積極的にテレワークを導入して欲しいので、かなり補助金も充実していると思います。 何故ならテレワークは感染症予防対策にも役立つからなんですね。 ただ、いつまでも充実した補助金制度があるわけではありません。 期限は決まっておりますので、早めに検討すると良いと思います。 テレワークに補助金が出るというのはお分かり頂けたと思いますので、テレワークには具体的にはどのようなものが必要なんでしょうか？ ここでは実際にテレワークを導入したいと思った時に必要なものについて解説したいと思います。 テレワークは働き方改革の一環として政府が推進している！ テレワークを導入する事を数多くの企業が検討し始めておりますが、これは新型コロナウィルス対策として緊急的に行われた感が強くなっていますよね。 これまでの仕事のやり方ですと、人と人の接触を避ける事ができないので、感染症予防対策としては企業活動を止めて休むしかなくなってしまいます。 企業活動を止めてしまうと、新型コロナウィルスに感染して死ぬ前にお金が無くなって貧困で死んでしまいます。 企業も売上を上げる事ができずに倒産の危機に瀕してしまいます。 企業活動を止めずに感染症予防対策をするためには、現在のところテレワークが最適というわけなんですね。 しかし、テレワークそのものは働き方改革の一環として政府が推進している項目になっているという事をご存じでしょうか？ テレワークを導入するためには設備などの拡充が必要になるので、補助金制度を活用する事ができるんですね。 もちろん、テレワークの規模や会社の規模によって必要な経費は違ってきますが、中小企業を対象にしたテレワーク補助金がありますので、経営者は積極的な活用をすべきだと思います。   テレワークを導入するためには必要なものとは？ 具体的にテレワークを導入するためには何が必要なのでしょうか？ パソコンとインターネットは当然ですが、テレビ会議やチャットシステムのアプリケーションなども費用が発生しますので、注意しておく必要があると思います。 ただ、中小企業においては専門的な知識を持ったスタッフがいない場合もありますので、経済産業省から認定を

世間ではテレワークという働き方があるという事を様々なメディアでも報じられておりますが、そもそもテレワークって何って思っている人も少なくないと思います。 テレワークは以前から存在している働き方で、場所を問わずどこでも仕事ができるというのがメリットですよね。 一般的にはパソコンやインターネットがあればテレワークができるというものですが、内職なども広い意味でテレワークと言えるかもしれませんね。 では、何故この新型コロナウィルスの感染が拡大した事によって、テレワークが注目されるようになったのでしょうか？ ここでは仕事のやり方の1つであるテレワークについて解説したいと思います。 以前から国からは積極的にテレワークの利用を求めている！ テレワーク導入というのは、働き方改革の一環として経済産業省が進めております。 テレワークを導入しやすくするための補助金制度がありますので、以前から中小企業への積極的な利用を求めてきたんですね。 しかし、実際にテレワークを導入する企業はとても少なかったのですが、新型コロナウィルスの拡大によって、多くの企業が企業規模に関わらず、急速に働き方をテレワークへシフトしてきているんですね。 基本的にはパソコンとインターネットがあれば、テレワークはできますので、いわゆるIT企業ではパソコンとネットワーク活用した仕事になりますので、テレワークへの移行のハードルはそんなに高くないと思います。 他の業種であっても、管理部門のほとんどでパソコンやネットワークを活用していると思いますので、部分的にはテレワークを導入する事は可能だと思います。   テレワークという働き方が普及しなかった理由とは？ それではどうして新型コロナウィルスが感染拡大する以前はテレワークという働き方が普及しなかったのでしょうか？ これまでテレワークをやらなかった大きな理由としては、社員同士のコミュニケーションを重要視してきたからだと思います。 そして、テレワークをやっても働き方改革にはならないと思っていたからだと思います。 しかし、新型コロナウィルスの感染拡大によって、テレワークというのは働き方改革の手段の1つではなく、感染症予防対策の役割の方が大きくなってきた感じになってきました。 感染症予防対策でテレワークをやってみたけど、これって働き方改革にもなるよねというような形で多くの人達に認

テレワークを導入する時に現在では補助金制度があるという事は、コストの負担を少なく導入する事ができるので、できれば活用したいですよね。 補助金制度は経済産業省や厚生労働省や各自治体それぞれでやっているので、全てを活用できれば500万円近くになるようですね。 全部が全部該当しなくても、少しでも補助金が出れば、その分持ち出しの資金が少なくできるので、企業としては有難いですよね。 ただ、補助金を受けるには申請をしなければなりません。 このような補助金は申請の際に様々な準備をしなければならないので、しっかりと何を準備をすれば良いのか事前にチェックしておく必要があります。 ここではテレワークの補助金の申請手続きについて解説したいと思います。 テレワークは働き方改革の有効な手段の1つ！ 仕事をする時に重要な事は何でしょうか？ 人と人が接する事を重要視している企業では、オフィスや事務所に多くの人が集まって仕事をしていますよね。 しかし、時代と共に仕事のやり方を変えていく事が求められています。 国では現在テレワークを推進しております。 テレワークは働き方改革の有効な手段の1つとされていて、多くの企業に普及させたいというのが本心なんですね。 働き方改革というのは、仕事を効率化するためにテレワークを導入する事を推奨しています。 しかし、テレワークを導入する時にはそれなりのコストが掛かってしまいので、補助金として支給する仕組みがあるんですね。   まずはテレワークの補助金関連の情報収集をしよう！ テレワークの補助金の申請手続きというのは、いくつかの手順を踏まなければなりません。  まずは、インターネットでテレワークの補助金関連の資料を集めましょう。 自分の会社が補助金給付の条件に合致しているかどうかをチェックしましょう。 中小企業がテレワークを導入したいと思っても、設備導入のハードルが高いと考えられるので、設備を揃えられずにテレワークに踏み切れない企業が多いのが現実なんですね。 しかし、重要な事はテレワークによって、どのような効率化を図るかという点でしょう。 社員の残業時間を削減し、作業を効率化する事ができれば、ゆとりを持って働く事ができると思います。 それが働き方改革となります。 ただ、テレワークの設備を整えたからと言って、すぐに仕事の効率化が実現できるというものでも

テレワークの導入で得られるメリットというのは、非常に多いと思います。 しかし、テレワークの設備を整えただけではなかなかその恩恵を受ける事ができないんですね。 テレワークの働き方とこれまでの働き方は全く違うものだからです。 これまでの働き方そのままでテレワークに移行したとしても、上手くいかないのが現実なんですね。 ただ、テレワークの設備を準備しなければ、そもそもテレワークを導入する事ができません。 テレワークを導入するにあたって負担しなければならない初期導入コストは補助金を使えばある程度補填できると思います。 ここではテレワークを導入する時にどのような補助金があるのかについて解説したいと思います。 中小企業を対象とした補助金の申請をすると良い！ テレワークをこれから導入しようと考えているのであれば、中小企業を対象とした補助金の申請をすると良いですね。 いくつかの補助金制度がありますので、全部を利用できれば500万くらいの予算を確保できると思います。 ただ、厚生労働省や経済産業省でもやっておりますし、各自治体でも補助金制度をやっておりますので、お住いの補助金制度の内容をしっかり確認してみて下さい。 中にはテレワークのためにパソコンやタブレットやスマートフォンを購入したとしても、補助金の対象にならない場合もありますので、注意が必要ですね。 テレワークに必要なものとしては、パソコンやネットワーク機器などのIT関連の機器がメインになりますが、ハードウェアだけではなく、ソフトウェアも重要なポイントになります。  つまり、ネットワークを構築して自宅と会社を結べば、それでテレワークができるわけではないんですね。 そもそも、これまでは会社の事務所やオフィスに社員が集まって仕事をしていたのが、自宅に1人で仕事をする事になりますので、根本的な仕事のやり方を変えなければならないんですね。   これまでの常識がこれからは非常識になる！ もちろん、メールやチャット、テレビ会議システムのソフトウェアは必要不可欠ですが、それよりも社員のモチベーションを高めながら、進捗管理を確実に行なう事が重要になります。 テレワークの導入というのは、どの企業も初めての経験というところが多いと思いますので、従業員全員でテレワークの仕事のやり方を見つけ出さなければならないんですね。 日々の業務にお

新型コロナウィルスが世界中に蔓延して、各地で多くの感染者を出しております。 このパンデミックはまだまだ収まらないような感じになっておりますので、世界的にも今後どうなるのか予想も付かない状態だと思います。 日本でも第一波を乗り越えて、第二波に備えようという事で企業でも様々な感染症予防対策の取り組みをしております。 その1つとして、テレワークというものがあります。 テレワークとはこれまでの会社の事務所やオフィスに社員が集まって仕事をするという形を取らず、基本的には自宅で会社の仕事をするというようなスタイルの事を言います。 人と人との接触を避ける事ができるので、政府としても補助金を出して普及に努めているんですね。 ここではテレワークを導入する時の補助金について解説したいと思います。   数年前から働き方改革の手段として推進されてきた！ 2020年度から中小企業の残業について上限規制が設けられる事になりました。 これに伴って、いくつかの補助金制度が作られているんですね。 残業の上限規制というのは、働き方改革の1つとして位置付けられており、中小企業でも業務の効率化が求められる事になります。 そこでテレワークの導入費用を賄うために補助金を活用したいと考えている経営者が増えてきているんですね。 テレワークは新型コロナウィルスの拡大によって、にわかに注目を集めているイメージが強いと思いますが、実際には数年前から働き方改革の手段として国が推進してきました。 ただ、これまではほとんどの企業でテレワークの導入は進んでいないのが現実なんですね。  新型コロナウィルスがテレワーク導入のきっかけになると想定されておりますので、これから多くの企業がテレワークの導入を検討する事になると思います。   これまでの仕事のやり方ではテレワークは上手くいかない！ テレワークは企業活動を止めずに感染症予防対策ができるので、多くの企業に導入して欲しいと政府は思っております。 しかし、実際に普及が進んでいないのには、やはり理由があるんですね。 その1つにテレワークというのは、ハードウェアやネットワークを構築するだけですぐにできるわけではないという点ですね。 やはり、これまでの仕事のやり方でそのままテレワークをすると上手くいきません。 これまでの仕事のやり方をテレワーク仕様に変えてやる

新型コロナウィルスが蔓延した事をきっかけにテレワークという働き方が注目されるようになりました。 テレワークという言葉が広まったのは最近ですが、この働き方自体は以前からあったんですね。 企業活動を止めずに働けるという事で、導入を始めた企業も数多くありましたが、テレワークを実際に導入してみて分かってきた事もありますよね。 メリットがいくらあったとしても、実際に導入してみないと分からない部分があると思います。 テレワークは決して万能な働き方ではありません。 業種によっては導入が難しいところがあるのも現実です。 しかし、これまでの働き方では新型コロナウィルスが蔓延している現在ではリスクがあり過ぎます。 ここでは実際にテレワークを導入してみて分かった事について解説したいと思います。 無駄な会議が多すぎるという事を実感できる！ 世界中に新型コロナウィルスの感染が広がり、自宅待機を余儀なくされた人も少なくありません。 このような状況でテレワーク導入が注目を集めているのですが、自宅で仕事を始めると様々な事が分かってきたと思います。 これまでは当たり前のようにやっていた事が実はやらなくても仕事が進められるという点ですね。 テレワークを始めてみると、無駄な会議が多すぎるという事も実感できますよね。 情報共有の場として会議を考えているという人もいると思いますが、話し手と聞き手の意思疎通が上手く行かないような会議であれば、やるだけ無駄と言えるでしょう。 テレワークにおいて会議を開くためにはテレビ会議システムを使えば良いだけなので、仕組みとしては難しくありません。 しかし、1日中会議をしているわけではないですし、全体のプロジェクトを円滑に進めるために様々な情報を共有する必要性が分からなくもないですが、会議自体は生産性のあるものではありません。 会議の回数を必要最低限に抑えるだけでもかなりの無駄を省けますよね。 省いた労働力を生産性の高い作業に向ける事ができれば、仕事の効率も格段に上がってくると思います。   印鑑を押すためだけにわざわざ出勤しなければならない！ あとは押印の文化ですね。 ニュースなどでもかなり取り上げられていましたよね。 日本には昔から印鑑というツールがあり、これを押す事によって書類に価値を与えてきたという歴史があります。 印鑑を押すためだけにわざわざ出勤

テレワークを導入する事によって困るのは、どうしても社員の管理が疎かになってしまうのではないかという点ですよね。 当然ながら、会社の事務所やオフィスに集まって仕事をするわけではないので、これまでのような管理の仕方はできません。 なので、これまでの仕事のやり方を変える必要があると思います。 それではこれまでとは違う業務管理のやり方というのは一体どういうものなのでしょうか？  ここではテレワークの導入と社員の業務管理について解説したいと思います。 テレワークの導入で報連相を上手く実現する事が成功のカギ！ 一般の会社では社員の業務管理はどのようにやっているのでしょうか？ 企業の形態によって異なりますが、1つのプロジェクトを共同作業で行なっている場合、1人1人の仕事の進捗を管理しておく事が重要になります。 テレワークを導入する場合、直接作業状況をチェックする事ができませんので、進捗管理というのはこれまで以上に重要になるんですね。 社会人として重要な事として報連相というものがありますよね。 作業の報告、必要事項の連絡、そして分からない時の相談です。 テレワークの導入でこの報連相を上手く実現する事が、成功のカギと言って過言ではありません。 自宅にパソコンを置いて、その前で作業をしているとしても、分からない点が出てきたら誰かに相談しなければなりません。 リアルタイムにその分からない事を相談できるとは限りませんので、必要な情報を得るまでに時間が掛かってしまう場合もあるでしょう。 それでも仕事を止めないで進められるような仕組みが必要になってくるんですね。        業務を管理するためのツールも検討する必要がある！ もちろん、完璧に管理できるテレワークを目指す必要はなく、漏れがない事をチェックするだけで十分だと思います。 多くの人が働く企業では1人1人を上司が管理するのではなく、自己申告によって状況把握をする事が現実的なんですね。 社員各々が自分の仕事の状況について、特定のファイルに書き込めば、それで全体の仕事の進捗状況が見えてくると思います。 テレワークに限らず、進捗管理のための道具やシステムというのはたくさん販売されておりますし、インターネット経由でアクセスできる商品やサービスがほとんどなんですね。 実作業を自宅でできる環境を整える事だけではなく、業務を管理するための

新型コロナウィルスが世界中に蔓延した事によって、感染症予防対策のために世界各地で外出自粛せざるを得ませんでした。 これまでの仕事のやり方だと、外出自粛する事は企業活動を止める事になりますので、多くの企業が売上減少が免れません。 そうなると、景気が悪くなり、貧困に苦しむ人が多くなるので、何とか企業活動を止めない方法を検討した結果、テレワークに辿り着いたわけなんですね。 政府からもテレワークを推進しているので、導入している企業も多くなってきましたが、実際のところの成果はどうなのでしょうか？ これまでの仕事のやり方とは違うので、現時点では仕事の効率を考えると悪くなっている企業も少なくないのでしょうか？ ここではテレワーク導入による仕事の効率化について解説したいと思います。 テレワークによって人の流れや仕事のやり方が変わる！ テレワークを導入した事によって一体何が変わるでしょうか？ それは人の流れであり、仕事のやり方なんですね。 仕事のやり方が変わる事は効率化を意味していますが、テレワーク導入によって効率が下がるケースも出てきているのが現実なんですね。 つまり、これまでの仕事のやり方を変えずにテレワーク導入を進めてしまうと、効率の低下を招いてしまうんですね。 テレワークでは社員同士が事務所やオフィスなど同じところにいない事が前提になりますので、これまでのようにその場で、口頭で仕事を指示する事はできないんですね。 ネットワークを経由した情報のやり取りには人間的な触れ合いがなくなると考えられますが、仕事を効率化していく事は人を機械とみなす事にも繋がってしまうんですね。 1つの作業を一定時間内に終わらせられる事が、優れた人と評価される事になると思います。  テレワークの導入によって仕事のやり方も変わりますが、仕事の評価の価値観も変えてしまう事になるんですね。   仕事の効率化とは何かを考え直す必要がある！ テレワークでは実際にどのように仕事をしているのかを逐一チェックする事は不可能に近いです。 お菓子を食べながら仕事をしているかもしれませんし、寝転がってパソコンを操作しているかもしれません。 それでも仕事で成果を残しているのであれば問題ないという考え方に変わらなければならないんですね。 これからは仕事の効率化とは何かを考え直す必要があると思います。 インプット

テレワークは新型コロナウィルスの感染症予防対策として数多くの企業が導入してきております。 しかし、テレワークは導入したいけどできないという企業もあるんですね。 それは色々と言い訳をしてテレワークができないという事ではなく、物理的に不可能という業種もあるんですね。 ただ、テレワークというのは会社の業務を全てテレワークにしなければならないというものではありません。 テレワークに適さない業種でもテレワークができる業務もきっとあるはずです。 少しでもテレワークができるのなら、それは感染症予防対策にも繋がると思います。 ここではテレワークに適している業種について解説したいと思います。 パソコンだけを使っている仕事がテレワークに適している！ それではテレワークに適した業種はどのような仕事になるのでしょうか？ まず最初に思い付くのが、パソコンだけを使って仕事をしている人達ですよね。 ただ、数多くの企業でテレワーク導入ができていない理由は、パソコンを接続しているネットワークにあるんですね。 自宅にパソコンがあったとしても、会社のネットワークに接続されていなければできない仕事が多いのが現実です。 もちろん、インターネット経由で情報のやり取りというのは可能ですので、テレワーク導入の敷居というのは低いと言えるでしょう。 テレワーク導入を考える時に、会社と同じ環境が必要だと考えている人が多いのですが、その既成概念を取り払う事が重要だと思います。 つまり、仕事のやり方を変える必要があるというわけなんですね。 テレワークでの環境が会社と同じ環境だからと言って、同じ成果が出るわけではないんですね。 テレワークならではの仕事のやり方を見つけ出す必要があるんですね。   紙媒体がなければできない仕事なんてない！ 自分の仕事は紙媒体がなければできない仕事だと考えている人は多いと思います。 しかし、紙にこだわらずタブレットなどを利用しても良いと思います。 タブレットであれば社内のネットワークに接続する事ができますので、いつでも最新情報を取り出す事が可能です。 テレワーク導入も同じように考えなければなりません。 紙を使わなくなるというのは、紙や印刷に掛かるコストを削減できますし、印刷するための手間も削減する事ができますよね。 報告や連絡や相談についても、紙を使わなくてもメールやテレビ会

新型コロナウィルスが全世界に蔓延する前はテレワークの導入というのはどの企業も二の足を踏んでいました。 しかし、現在になってテレワークは企業活動を止めずに感染症予防対策ができるという事で数多くの企業が導入を進めております。 それに伴って、テレワーク用のサービスやアプリもどんどん登場するようになり、以前よりもテレワークの導入もしやすくなったと思います。 このようなサービスやアプリを利用する事でテレワーク導入で出てきた課題も解決できるかもしれません。 ここではテレワーク導入の時に役立つアプリについて解説したいと思います。           テレビ会議のアプリの必要性は限定的！ テレワークを始めるにあたって、どのアプリが必要になるでしょうか？ 当然、業務によって違うと思います。 実はテレワークを始めるためにはテレビ会議のアプリが必要だと考える人が少なくないんですね。 しかし、テレビ会議でできる仕事というのは限定的になんですね。 常日頃使うのは、芸能人やニュースキャスターなど、話す事を仕事にしている人だけと言っても良いかもしれません。 つまり、多くの企業におけるテレワーク導入ではテレビ会議はあまり重要ではないんですね。 むしろこれまでの会議が本当に必要だったのかという事を考えるべきだと思います。 実際にテレワーク導入によって会議が減る事になりますが、それが仕事全体を停滞させる事はないと言っても過言ではありません。   ネットワーク接続のアプリはテレワークでは非常に重要！ テレワークで重要なアプリはネットワーク接続のためのアプリだと思います。 例えば、パソコンやスマートフォンから会社のサーバーに接続して、必要な情報を取り出すアプリケーションがなければ、基本的には仕事ができませんよね。 もちろん、新型コロナウィルスの拡大によって前準備もなくテレワークを余儀なくされたという企業では、限定的にパソコンを自宅に持ち帰る事を認めたケースも少なくないんですね。 しかし、これでは持ち帰ったパソコンが盗まれたり、壊れてしまったら意味がないですよね。 本格的なテレワーク導入にあたっては、会社のパソコンを持ち帰るのではなく、自宅のパソコンが会社と同じレベルで接続される事が重要になってくるんですね。 当然ながら、パソコンを使用しない仕事もたくさんありますので、それらについてはア

テレワークを導入する事によって、企業で働いている社員は基本的には1人で仕事をする事になると思います。 そうなると、どうしても問題になるのが社員同士のコミュニケーションですよね。 これまでは事務所やオフィスなど同じ場所で働いていたので、簡単にコミュニケーションが取れましたが、テレワークを導入するとそういうわけにはいきません。 企業として同じ目標を目指して活動しているので、コミュニケーションが不足してしまうと、どうしても情報の共有ができなかったり、仕事のミスが多くなってきたりという事態になりかねません。 それではテレワークを導入する事によるコミュニケーション方法というのはどうすれば良いのでしょうか？ ここではテレワーク導入によってコミュニケーションをどうすれば良いのかについて解説したいと思います。 現在コミュニケーションツールは数多くある！ テレワークの仕組みを導入する事は難しい事ではありませんが、社員間のコミュニケーションの取り方が難しくなると考えているという人は少なくないんですね。 ただ、これまでと同じようなコミュニケーションをテレワークでも実現するためには、いろいろな工夫が必要になると思います。 それぞれの企業のオリジナルな仕組みを構築して、会社にいる時と同じようなコミュニケーションを取っている企業もあるんですね。 現在はインターネット上でコミュニケーションが取れるツールというのは数多くありますので、それぞれの企業で検討してみるのも良いですね。 テレワークの導入というのは、企業としてはかなり変化を遂げる事になるので、様々な試行錯誤が必要になると思います。   コミュニケーションについて考え直す時期にきている！ ただ、テレワーク導入をきっかけとして、コミュニケーションについて考え直す事も重要だと思います。 つまり、コミュニケーションが必要なケースとそうではないケースがあるという事ですね。  そもそもこのやり取りは必要なのかというのは、新型コロナウィルスが蔓延する前から薄々気付いていた人も多いと思います。 規模の大きな企業では会議が多いと言われておりますが、どうしても多いのかと言うと、文章では伝わらない事でも直接話す事で意思疎通ができると考えられているからなんですね。  これは文章だけではちゃんと意思疎通ができないと思っているという事でしょう。 も

新型コロナウィルスの影響によって、これまで当たり前と思っていた概念というのが次々と覆されております。 それは働き方についても例外ではなく、会社に出社して、会社の事務所やオフィスを拠点に社員が集まって仕事をするという当たり前の概念が変わろうとしております。 新型コロナウィルスというのは、人と人が接触しなければ感染しないと言われております。  その感染予防対策により、人と人の接触を避けるために密閉・密集・密接を避ける必要があります。 そうなると、これまでの会社での概念というのは、この3密になってしまうので、企業活動する事＝新型コロナウィルスに感染してしまうという図式ができてしまいます。 その対策の1つとして、多くのテレワークの導入を検討しているというわけなんですね。 それではテレワークの導入によって、これからの働き方というのはどのように変化していくのでしょうか？ ここではテレワークの導入と働き方について解説したいと思います。 テレワーク導入を検討するためにはいくつかの課題がある！ 新型コロナウィルスの影響の拡大によって、自宅で仕事をする形態であるテレワークの導入がどんどん進んでおります。 当然ながら、テレワーク導入を検討するためにはいくつかの課題があるんですね。 ただ、これまでの働き方を見直すきっかけになるという事で、前向きに考えているという企業も非常に多いと言われております。 これまでの働き方というのは、都心部の事務所やオフィスに毎日出社して、そこでパソコンを利用して仕事をする事です。 もちろん、パソコンの使用だけではなく会議や打ち合わせも事務所やオフィスでやっていると思います。 さらに仕事に必要な書類を作成して、印刷して、上司に確認してもらわなければ仕事が進まないですよね。 このような働き方というのは、テレワークを導入する事によって劇的に変わる事になると思います。   テレワークの特徴は人と話す機会が少なくなる事！ テレワークの大きな特徴は多くの人が直接会って話をする機会が少なくなる事だと思います。 この特徴によって、新型コロナウィルスの感染予防対策になるので、テレワークというのはこれからのスタンダードになってくる働き方になってくると予想されます。 これまでの働き方であれば、隣同士のデスクに座っているのであれば、ちょっとした相談でも気軽にする事が

テレワークを導入する上で、インターネットがあると非常に便利ですが、セキュリティ面が心配ですよね。 当然、セキュリティソフトなどをパソコンにインストールしておく事も重要です。 企業の機密情報が漏洩してしまうと、企業としてはかなり損失が発生してしまいます。 テレワークの導入はメリットが多いですが、セキュリティ面を万全しておかなければならないというデメリットもあるんですね。 それではセキュリティ面でどのようなところを気を付ければ良いのでしょうか？ ここではテレワーク導入の際に気を付けるべきセキュリティ面について解説したいと思います。 確実なセキュリティを確保する事が重要！ セキュリティというのは、社内の情報が外部に漏れないようにする仕組みの事を言います。 テレワークを導入するために、自宅から会社のネットワークに接続するためには確実なセキュリティを確保する事が重要だと思います。 いつも会社で使っているパソコンとテレワークで使うパソコンが違えば、その時点でセキュリティ面を注意しなければならないでしょう。 基本的には会社のパソコンを持ち出す事はセキュリティ上、良くないので、その辺のネットワーク環境をしっかりする必要があるでしょう。 もちろん、単なる文書作成やデータ整理だけであれば、セキュリティの問題は生じないかもしれません。 テレワーク導入に当たっては、どの程度のセキュリティ確保が求められるかを検討する必要があるでしょう。 テレワークを安全にやるためのセキュリティサービスはある！ セキュリティを確保するために、社内で特別なソフトウェアを開発するのではなく、すでに提供されているサービスを利用する事が現実的です。 すでに多くの企業では本社と支店、支店間を接続するネットワークを構築しています。 セキュリティサービスとしてはありふれていると言えるでしょう。 現在はテレワークのサービスも数多く登場してきているので、自社の状況に合ったセキュリティサービスがきっとあるはずです。 コストはある程度負担する必要があるかもしれませんが、自社で開発しようと思えば時間もお金もたくさん掛かり現実的ではないので、是非検討してみて下さい。   テレワークで重要な事は同じレベルで仕事ができる環境整備！ テレワークで重要な事は社内と同じ環境の構築ではなく、同じレベルで仕事ができる環境整

テレワークを導入する上でパソコンとインターネットを活用すれば、比較的簡単に導入する事ができると思います。 しかし、セキュリティの問題もありますので、その辺の事も考慮する必要があります。 企業活動する上で、社内の機密情報が漏洩するというのはあってはならない事です。 インターネットというのは便利ではありますが、その分セキュリティを何とかしないと機密情報が漏洩してしまう可能性があるんですね。 機密情報を漏洩してしまうと、それこそ売上が減ってしまったり、会社に不利益になってしまう事態も引き起こされる事もあります。 テレワークを導入する時にインターネットはどうすれば良いのでしょうか？ ここではテレワーク導入とインターネットのセキュリティについて解説したいと思います。 社内の機密情報が漏洩してしまう可能性がある！ テレワークにはインターネットが必要不可欠ではありますが、導入の初期段階ではインターネットを使わない方法も模索する必要性があるんですね。 新型コロナウィルスの影響によってテレワーク導入を余儀なくされた企業は多いのですが、本格的な導入にあたっては前もって準備しておかなければならない事が数多くあるからなんですね。 インターネットを安易に利用する事で、社内の機密情報が外部に漏れてしまう危険性も正直否めないんですね。 このようなリスクを事前に察知しておく事はとても重要で、機密情報が漏れてしまった場合を想定して、そうならないように対策を打っておく必要があるんですね。        ネットワーク接続が無くてもできる事がたくさんある！ もちろん、パソコンを使って仕事をしている人の場合、自宅に会社のパソコンを持って帰っても、ネットワーク接続ができなければ仕事が成立しない事も多いと思います。 ただ、データ整理や文書作成に限定すれば、ネットワークに接続されていなくてもできる事がたくさんありますよね。 テレワークをしても問題なさそうな仕事から始めてみるのが良いですね。 全て仕事をテレワークで行うのではなく、定期的に出社して50％程度のテレワークを導入する事が新型コロナウィルスの感染予防対策のための現実的な対応だと思います。   営業マンはすでにテレワークを行なっている！？ もちろん、営業マンなどはこれまでもパソコンを持ち歩いていて、インターネット経由で会社のネットワ

テレワークの導入によるメリットを色々とお話しさせて頂きましたが、いかがでしたでしょうか？ テレワークを導入できそうな企業、できなさそうな企業、それぞれあると思います。 それでは実際にテレワークを導入するにはどうすれば良いのでしょうか？ メリットを感じたとしても実際にテレワークを導入してみないと分からない部分も正直あるんですね。 必要な仕組みと仕事のやり方について考えてみましょう。 設備を整えればテレワークの導入によるメリットの恩恵を受けれるというわけではないんですね。 今までやってきた仕事のやり方をある程度テレワーク仕様に変える必要があるんですね。 ここではテレワークを実際に導入するための気持ちの持ち方について解説したいと思います。 自宅でできる事であればテレワークの対象になる！ まず最初にテレワークで実施しようとする仕事を整理しなければなりませんが、パソコンでできる仕事だけがテレワークの導入対象ではないんですね。 自宅でできる事であれば何でもテレワークの対象になるんですね。 ほとんどの人がテレワークというのは会社と自宅のパソコンをインターネットで接続して行なうものと考えていると思いますが、自宅でできる作業であれば何でも良いと思います。 そして、ペーパーレス化にこだわる必要もないんですね。 ペーパーレス化ができないからテレワークができないというのは言い訳に過ぎません。 ペーパーレス化はできるに越した事はないですが、まずやれるところからやらないと前に進まないと思います。   人が移動せずに仕事をする事がテレワークの基本！ 工場などではテレワークが難しいと思われますが、専用の機械を使わなければできない作業や重量物を作る場合をテレワークにするのではなく、軽くて小さいものを手作業で作るのであれば、自宅での作業も可能ですよね。 人が移動せずに仕事をする事がテレワークの基本になりますので、パソコンにこだわらず色々な形で作業を進める事が重要だと思います。 材料とちょっとした道具を自宅に送れば、それだけでテレワークが可能なんですね。 これは家内手工業と呼ばれているやり方です。 前近代的だと考える人もいるかもしれませんが、手芸やパッチワークなど小規模な業種では一般的な事なんですね。 理屈の上では、日本中の人に仕事を依頼する事が可能になります。   無駄な事

テレワーク導入に消極的な企業は、新型コロナウィルスの感染予防対策をどうやって乗り切ろうとしているのでしょうか？ 人と人との接触を避ける事が感染予防対策になるので、企業活動を止めれば良いですが、その代償がデカいと思います。 新型コロナウィルスの感染者が増えて外出自粛要請が出る度に、企業活動を止めるという対策を繰り返せば、その企業は倒産してしまいます。 なので、企業活動を止めずに感染予防対策をするためには、今のところテレワークしかないと思います。 仕事の内容によってテレワークができない場合も少なくありませんが、それはこれまでの仕事をそのままの形でやろうとしているためです。 仕事のやり方を変える事ができれば、スムーズなテレワーク導入ができると思います。 具体的にはどのような方法があるでしょうか？ そして、テレワーク導入によってどのような効果があるのでしょうか？ ここではテレワークを導入する事によって得られる効果について解説したいと思います。 紙を電子化すれば物理的な距離を無くす事ができる！ これまでは企業活動をする上で紙を使う事は当たり前の事でしたよね。 しかし、紙媒体を使用していた作業を電子化する事によって、パソコンとネットワークがあれば人が移動する必要はありません。 物を移動させる場合、電子化できるものであれば、移動させる必要がなくなるんですね。 つまり、送り元と送り先の物理的な距離は全く関係なくなるというわけなんですね。 物理的な距離が無くなれば、わざわざ社員が会社に出社をして集まって仕事をやる必要性も無くなりますよね。 なので、仮に社員が遠くに住んでいたとしても、仕事を進める事が可能になるんですね。   社員同士のコミュニケーションを取れる方法は結構ある！ テレワークを導入するにあたっては、社員同士のコミュニケーションの取り方が難しいと考えてしまう人が結構多いのですが、それは会議体や報連相をコミュニケーションと位置付けているからだと思います。 人と人とが顔を合わせて話をする事はとても重要ですが、仕事以外の時にコミュニケーションを取れば十分だと思います。 そして、仕事では必要なデータと情報のやり取りに限定するのが良いんですね。 もちろん、必要な時にはテレビ会議システムを導入すれば、簡単に会議を開く事も可能になります。 インターネットが普及した事に

テレワーク導入は新型コロナウィルスの感染予防対策として、多くの企業が取り組んでいますが、テレワークを感染予防対策だけの目的で導入するのは非常にもったいない話だと思います。 これをきっかけとして仕事のやり方を変えるための道具と考える事が重要でしょう。 もちろん、全ての企業、全ての業種でテレワークができるというわけではありません。 しかし、これまではテレワークという業務形態を知っていても、導入するメリットがないと考えてきた企業がほとんどでしょう。 あらためて、テレワークによる業務の効率化を考えてみなければなりません。 テレワークを導入する目的が明確でなければ、導入する意味を見出せないと思います。 ここではテレワークを導入する目的について解説したいと思います。 事務処理関係の部署であればテレワークを導入しやすい！ 企業活動をする上で、どのような業種でも事務処理関係の部署はあると思います。 事務処理関係は基本的にパソコンに向かった仕事になりますので、テレワークができない理由はほとんどないと思います。 しかし、テレワークの導入が進まないのは、新型コロナウィルスの感染予防対策として導入しようとしてもベース部分がテレワークを想定していないので、すぐに対応する事ができないだけなんですね。 始めからテレワークを前提した仕事の進め方を考えておけば、いつでもテレワークに移行する事ができると思います。        製造業の社員を全てテレワークは難しい！ それから、製造業というのは専用の機械が特定の場所にある事が多いので、テレワークの導入というのは難しいのですが、全ての人がその機械を使っているわけではないと思います。 つまり、社員の仕事を全てテレワークにするのではなく、半分だけをテレワークに移行する事も考えていかなければなりません。 それによってどの程度の効率化が図れるかの見極めも重要でしょう。 当然、企業独自のノウハウというものもテレワーク仕様にしなければならないので、試行錯誤が必要になると思います。 試行錯誤の先には、今までよりも色々な意味で強い企業の基盤が出来上がっているはずです。   テレワークのメリットは通勤時間のロスタイムを無くす事！ テレワークのメリットは、人が移動しない事による通勤時間のロスタイムをなくす事だと思います。 実際の業務の時間短縮になら

テレワークを導入するにあたって、メリットをお話しさせて頂きましたが、どのよう仕事でもメリットがあるというわけではないんですね。 テレワークができる仕事とできない仕事があるんですね。 テレワークはコロナウイルス対策として注目されることになりましたが、これまでの仕事のやり方を続けてきた会社が急にテレワークを導入しようとすると、いろいろな課題が出てくると思います。 どのような考え方でテレワークを導入すればいいのでしょうか？ ここではテレワークの導入による課題について解説したいと思います。 工場などでやる仕事はテレワークには向かない！ テレワークとは職場と離れたところで仕事をするという形態であり、インターネットを使ってテレビ会議をするという形に限定する必要はないんですね。 パソコンを使わない業務だとしても、自宅で仕事をする事はできると思います。 もちろん、全ての業種でテレワークができますとは言えませんが、仕事のやり方を変えれば導入できる仕事は少なくないんですね。 例えば、製造工場などでは物を取り扱わなければなりませんので、商品を移動させる事は現実的ではありません。 なので、どうしても工場に人が集まる事は避けられないんですね。 しかし、その工場でも経理や伝票整理の仕事に限定すれば、テレワークができないというわけではないでしょう。 いきなり全部の部署をテレワークにするのではなく、可能なところから実践する事ができれば、それだけ感染症対策に繋がると思います。        仕事をどこでやるのかという場所の問題もある！ テレワークを導入した時に実際に仕事をする場所というのは、どこでやるかという問題もあると思います。 パソコンを使っている仕事をしているのなら、テレワークの導入は比較的取り組みやすいと思います。 テレワークなので、基本的にはどこでもやろうと思えばできると思いますので、自分の家の一部を作業場として仕事をするという事も選択肢の1つに入れなければなりません。 新型コロナウィルスの感染予防として、全ての従業員が1つの場所に集合するのではなく、テレワークで自宅で仕事をしたり、サテライトオフィスなどを設置して、本社とは別の場所で仕事をするという事も考える必要があるんですね。 ただ、どこでもできるからって今までの会社のオフィスでやるくらいのパフォーマンスが出せるかどうかはや

社員が特定の場所である会社に集まって、仕事をする形態がこれまで一般的だったと思います。 パソコンを使った仕事の場合であっても、打ち合わせや資料のチェックなど、顔を突き合わせて作業する事が効率アップになると考えられてきたからです。 しかし、今回の新型コロナウィルスなどの感染症を蔓延させないために国から外出を自粛するように要請された時にこれまでの仕事のやり方では確実に売上が落ちてしまい、最悪の場合倒産の危機になる可能性も高いんですね。 そこで注目されてきたのがテレワークの導入です。 新型コロナウィルスによって、仕事のやり方を根本から見直さなければならなくなってしまったんですね。 ここではこのような事態を回避する方法の1つであるテレワークの導入について解説したいと思います。 テレワークってそもそも何？ テレワークというのは、社員が同じ場所で仕事をするのではなく、離れたところで仕事をやる方法になります。 感染症の観点から人と人との接触を避けられるというメリットはあるのですが、テレワークを行なう上での問題点というものもあって、社員同士の意思疎通や打ち合わせをどのような形で実施するかという事が課題になると思います。 ただ、テレワークを導入すれば、パソコンをインターネットに接続する事で、画像や音声を使ったテレビ会議システムを簡単に構築する事も可能です。 つまり、テレワークのための仕組みはすでに準備されておりますので、それを実施するかどうかを検討する事になると思います。 新型コロナウィルスは全世界に蔓延しており、これからは会社のオフィスや事務所に出勤して仕事するという概念が無くなってしまう可能性があります。 新型コロナウィルスが終息しても、また新しい感染症が世界を覆い尽くすかもしれません。  これからもこれまで通りのやり方で仕事をやっていくか、新しい仕事のやり方を模索していくかは、企業次第だと思いますが、今後は感染症予防を中小企業でも大企業でも企業規模に関わらず必ずやっていかなくてならない事だと思います。 テレワークというのは、新しい仕事のやり方を模索する上で候補となるべき仕事のやり方の1つだと思います。   テレワークの導入は簡単な事ではない！ 新型コロナウィルスの感染予防のために、会社をストップさせるわけにはいかないので、急遽テレワークを導入した企業は少なく

現在新型コロナウィルスによる外出自粛などもあって、会社に出勤して仕事する事という普通の事が出来なくなってしまいました。 そのため、テレワークの導入を考えている企業も多くなってきているんですね。 テレワークは自宅で仕事はできるかもしれませんが、それなりにデメリットも存在します。  今までの仕事をそのままテレワークでもできるという事であれば、それに越した事はないと思います。 自宅をどのような環境にすれば、テレワークを行なう事ができるのでしょうか？ ここではテレワークの導入について考えてみたいと思います。   テレワークの導入を検討する企業が増えている！ 世界中の企業では新型コロナウィルスの影響で感染を防ぐために、今まで通り出社する事が非常に難しくなりました。 通常の勤務であれば、会社内でソーシャルディスタンスを保ち続ける事も難しいですし、都市部では朝の満員電車が新型コロナウィルスの感染の可能性が高くしてしまう結果になります。 ウィルスは人と人との接触によって感染が拡大してしまいますので、企業活動そのものが感染源になってしまうんですね。 そうなると、必然的にテレワーク導入を検討する企業が急増していますが、これまでのやり方を変える事になりますので、簡単にテレワーク導入ができるわけではないというのが現実なんですね。 そこで、どのような点に注意すればテレワーク導入をスムーズに進める事ができるのでしょうか？        テレワークに必要な事はネットワーク環境！ まず初めに、普段の業務をそのままテレワークに置き換えられるかどうかを検討しなければなりません。 パソコンだけで仕事をしているという事であれば、テレワークをするために必要なのはネットワーク環境という事になります。 テレワークの障害になってしまうのは、インターネット回線を使用した時のセキュリティの問題なんですね。 多くの企業ではセキュリティを確実にするために、閉じた社内ネットワークを構成して、その中でパソコンを接続していると思います。 しかし、そのような状況では自宅でテレワークをやるという事は非常に難しくなってしまうんですね。 インターネット上でもセキュリティを確保するシステムはあるので、それを導入する事が必要不可欠になります。   出社を前提とした業務の流れがテレワークの障害になる！ ま