テレワークの導入とインターネットのセキュリティについて

テレワークを導入する上でパソコンとインターネットを活用すれば、比較的簡単に導入する事ができると思います。

しかし、セキュリティの問題もありますので、その辺の事も考慮する必要があります。

企業活動する上で、社内の機密情報が漏洩するというのはあってはならない事です。

インターネットというのは便利ではありますが、その分セキュリティを何とかしないと機密情報が漏洩してしまう可能性があるんですね。

機密情報を漏洩してしまうと、それこそ売上が減ってしまったり、会社に不利益になってしまう事態も引き起こされる事もあります。

テレワークを導入する時にインターネットはどうすれば良いのでしょうか？

ここではテレワーク導入とインターネットのセキュリティについて解説したいと思います。

社内の機密情報が漏洩してしまう可能性がある！

テレワークにはインターネットが必要不可欠ではありますが、導入の初期段階ではインターネットを使わない方法も模索する必要性があるんですね。

新型コロナウィルスの影響によってテレワーク導入を余儀なくされた企業は多いのですが、本格的な導入にあたっては前もって準備しておかなければならない事が数多くあるからなんですね。

インターネットを安易に利用する事で、社内の機密情報が外部に漏れてしまう危険性も正直否めないんですね。

このようなリスクを事前に察知しておく事はとても重要で、機密情報が漏れてしまった場合を想定して、そうならないように対策を打っておく必要があるんですね。

      

ネットワーク接続が無くてもできる事がたくさんある！

もちろん、パソコンを使って仕事をしている人の場合、自宅に会社のパソコンを持って帰っても、ネットワーク接続ができなければ仕事が成立しない事も多いと思います。

ただ、データ整理や文書作成に限定すれば、ネットワークに接続されていなくてもできる事がたくさんありますよね。

テレワークをしても問題なさそうな仕事から始めてみるのが良いですね。

全て仕事をテレワークで行うのではなく、定期的に出社して50％程度のテレワークを導入する事が新型コロナウィルスの感染予防対策のための現実的な対応だと思います。

 

営業マンはすでにテレワークを行なっている！？

もちろん、営業マンなどはこれまでもパソコンを持ち歩いていて、インターネット経由で会社のネットワークに接続できる環境を持っていると思います。

この場合は実質的にテレワークを行なっている事になりますよね。

あとは上司への連絡や社内への情報展開が必要かもしれませんが、それはメールなどで十分だと思います。

すでに営業マンがこのような形で仕事をしているのなら、他の部署でも参考にできる部分が多々あると思いますので、テレワークの導入も難しくないかもしれません。

 

ネット経由で社内ネットワークに接続する事も難しくない！

経理や総務系の事務職では、専用のアプリケーションを使用している場合が少なくありませんが、これらはネットワーク経由でのアクセスが基本になっていると思います。

そのため、社内のネットワークに接続できなければ仕事ができません。

経理情報などは社内の機密情報になってしまいますので、テレワークを導入するためにはセキュリティをしっかりと確保したインターネット構築を実現しなければならないんですね。

インターネット経由での社内ネットワークへの接続というのは技術的に難しい事ではなく、すでに多くの会社が導入していますし、専用のサービスを提供している業者が数多くあります。

どの業者のサービスを利用するかを決めるだけで十分だと思います。

もちろん、新たな費用が発生しますが、テレワーク導入には必要な経費と考えなければなりません。

 

現在では数多くのコミュニケーションツールがある！

ただ、テレワーク導入によって、社員同士のコミュニケーションや情報伝達が不十分になるかもしれません。

もちろん、これまでのような会社で直接会話をしてコミュニケーションを取るという事は無理ですが、現在は様々なコミュニケーションツールがあります。

例えば、LINEのようなものでグループを作って連絡を取り合えば、すぐに社員同士でコミュニケーションを摂る事ができると思います。

他にもテレビ会議のアプリも数多くありますし、企業用のチャットツールなども数多く会社が提供しておりますので、自社に合ったサービスを見つけると良いですね。

対面での会話のような微妙なニュアンスを伝える事は難しいですが、仕事をやる上では十分だと思いますので、テレワークを導入する際は是非検討してみて下さい。

 

テレワーク用のサービスが数多くある！

インターネットを活用すると、テレワークを導入する上では非常に便利だと思います。

セキュリティの問題もありますが、経理などの事務系の作業も現在では専用のアプリも数多くあります。

国でもテレワークを推奨しているだけあってテレワーク用のサービスを多くの企業がリリースしているので、セキュリティの問題を気にせずにテレワークを始める事ができると思います。