テレワークの導入とコミュニケーションについて考えてみる！

テレワークを導入する事によって、企業で働いている社員は基本的には1人で仕事をする事になると思います。

そうなると、どうしても問題になるのが社員同士のコミュニケーションですよね。

これまでは事務所やオフィスなど同じ場所で働いていたので、簡単にコミュニケーションが取れましたが、テレワークを導入するとそういうわけにはいきません。

企業として同じ目標を目指して活動しているので、コミュニケーションが不足してしまうと、どうしても情報の共有ができなかったり、仕事のミスが多くなってきたりという事態になりかねません。

それではテレワークを導入する事によるコミュニケーション方法というのはどうすれば良いのでしょうか？

ここではテレワーク導入によってコミュニケーションをどうすれば良いのかについて解説したいと思います。

現在コミュニケーションツールは数多くある！

テレワークの仕組みを導入する事は難しい事ではありませんが、社員間のコミュニケーションの取り方が難しくなると考えているという人は少なくないんですね。

ただ、これまでと同じようなコミュニケーションをテレワークでも実現するためには、いろいろな工夫が必要になると思います。

それぞれの企業のオリジナルな仕組みを構築して、会社にいる時と同じようなコミュニケーションを取っている企業もあるんですね。

現在はインターネット上でコミュニケーションが取れるツールというのは数多くありますので、それぞれの企業で検討してみるのも良いですね。

テレワークの導入というのは、企業としてはかなり変化を遂げる事になるので、様々な試行錯誤が必要になると思います。

 

コミュニケーションについて考え直す時期にきている！

ただ、テレワーク導入をきっかけとして、コミュニケーションについて考え直す事も重要だと思います。

つまり、コミュニケーションが必要なケースとそうではないケースがあるという事ですね。 

そもそもこのやり取りは必要なのかというのは、新型コロナウィルスが蔓延する前から薄々気付いていた人も多いと思います。

規模の大きな企業では会議が多いと言われておりますが、どうしても多いのかと言うと、文章では伝わらない事でも直接話す事で意思疎通ができると考えられているからなんですね。 

これは文章だけではちゃんと意思疎通ができないと思っているという事でしょう。

もちろん、社員のモチベーションアップや個人レベルの相談については、文章で完結させる事は難しいと思います。

しかし、基本的にほとんどの仕事は1人作業で行ない、それを1つにまとめる事で成立していると思います。

本当にコミュニケーションが必要な場合は、テレビ会議などのシステムを利用すれば良いだけの話です。

テレワーク導入が難しいと考えている企業は実際多いのですが、それは仕事の内容を精査していないからだと思います。

コミュニケーションというのは人と人とを繋ぐための重要な役割を果たしますが、仕事をする上では必要最小限にとどめても問題はありません。

文章だけでは意思疎通できないと思っているので、上司の方々だけかもしれませんね。

 

テレワークのメリットは拘束時間が少なくなる事！

テレワークのメリットとして、仕事のための時間制約から解放される事だと思います。

通勤時間も無くなりますし、さらに上司のような管理する人もいないので、圧倒的に拘束時間が少なくなると思います。

自分の都合に合わせて仕事を進める事ができるんですね。

そのためには社員同士のコミュニケーションが邪魔になる事もあると思います。

もちろん、テレワークだけで仕事を完結させると、人との接触が一切ないので、精神的な安心感を得るという事ができなくなるかもしれません。

しかし、それはテレワーク導入とはまた別の問題として考える必要があると思います。

それであれば、定期的に出社して、会話をする時間を確保する事で解決できると思います。 

人と人が会う事には非常に大きな意味がありますし、人と一緒に仕事をする事が楽しいと感じられる事は間違いありません。

ただ、仕事をする上では効率化を優先するなら、コミュニケーションは限定しなければなりません。

これまでは管理してくれる人がいましたが、テレワーク導入後は自分で自分を管理していかなくてはならなくなるんですね。

 

テレワークにはテレワークなりの仕事の方法がある！

テレワークを導入する事で企業活動の様々な事が変化する事になります。

コミュニケーション方法も今まで当たり前のようにできた事ができなくなると思います。

その分、集中する事ができて仕事の効率が上がるという方もいると思います。

テレワークによって仕事ができる人の序列も変わるかもしれません。

テレワークにはテレワークなりの仕事の方法があると思います。

その辺を早く見つけた人が企業の中で輝きを見せるでしょう。